Objetivos Logrados

Objetivos logrados durante el año 2012-2013

Objetivo 1: Por lo menos dos módulos sobre estrategias de retención serán creados al finalizar el segundo año para adiestrar la facultad y personal administrativo. El mismo será ofrecido en línea o presencial.

  • Construyendo una fuerte cultura de servicio.
  • Cómo identificar cuando un estudiante está en problemas y cómo realizar un referido apropiado.

Objetivo 2: Al menos 120 empleados (administrativos y facultad) habrán sido adiestrados en estrategias de retención al finalizar el segundo año. Se ofrecerá a través de talleres o seminarios presenciales o en línea.

  • Cultura de Servicio Académico y Retención (Comité de Retención): Personal administrativo y facultad.
  • Online Student Retention: Assesing Why Students Stay and Why They Leave via web by Innovative Educators: Administradores Estudios a Distancia.
  • Taller ERDU (Administracion Central): Director de Retención.
  • Implicaciones legales de la Ley 58 de 1976 en la Práctica Profesional del Campo de la Consejería en Rehabilitación: Consejera Profesional.
  • A System-Wide Approach to Advising for Retention: Presidente Comité de Retención.
  • Conferencia de Retención de Noel-Levitz: Director de Retención.
  • Una mirada estratégica a los servicios de apoyo al estudiante y a la retención a los consejeros profesionales, coordinadores de tutorías y de retención: Ortiz, López, Hope and Associates.
  • Conferencia Nacional Campus Technology 2013: Especialista en Desarrollo Curricular y Multimedios y Técnico Laboratorio de Computadora.

Objetivo 3: Al finalizar el segundo año se podrán crear informes para identificar y ofrecer apoyo a los estudiantes en riesgo para el Programa de Educación para Maestros a través del sistema especializado en retención.

  • Se generó el informe Swryauto a través de Banner. El mismo reflejó los siguientes resultados:
    • 47 estudiantes de nuevo ingreso (PEM): 201310.
    • 39 continuaron estudio en 201330: 82% de retención primer semestre.
    • 9 estudiantes: promedio por debajo de los 2.00 fueron citados por la Consejera del Programa para recibir ayuda y orientación.
  • Se enviaron cartas a 302 estudiantes del PEM que no habían hecho la matrícula para enero (201330).

Objetivo 4: Otros estudiantes atendidos

  • Se generó el informe Swryauto a través de Banner. El mismo reflejó los siguientes resultados:
    • Se citaron a 827 estudiantes con 2.00 GPA o menos a diciembre 2012
  • Se enviaron 715 cartas a estudiantes que no se habían matrículado: Enero- Mayo 201330.
  • Se trabajó el sistema de Faculty feedback en colaboración con SSS y Decanato de Estudiantes para dar seguimiento a estudiantes con promedios académicos por debajo de los 2.00.
  • Se generó informe SWDMTNL para dar seguimiento a estudiantes que no habían hecho matrícula para agosto 2013 (201410).
    • Se citaron 2746 estudiantes que no habían hecho la matrícula a través del correo postal, correo electrónico, llamadas telefónicas y el servicio de connect en junio para hacer consejería académica y llenar becas en las estaciones de matrícula. En estas estaciones participaron miembros de facultad y personal administrativo del Recinto.
    • Se citaron 1,432 estudiantes que no habían hecho la matrícula a través del correo postal, correo electrónico, teléfono y connect en julio para que visitaran la consejera profesional de CIRA con el propósito de hacer consejería académica y matrícula.
    • Se citaron 987 estudiantes que no habían hecho la matrícula a través del correo postal, correo electrónico, teléfono y connect en agosto para que visitaran la consejera profesional de CIRA con el propósito de hacer consejería académica y matrícula.

Objetivo 5: Al menos 5 podcasts se habrán creado al finalizar el segundo año sobre cómo adaptarse a la vida universitaria, educación financiera, manejo de problemas personales mientras estudia serán diseñados específicamente para estudiantes de primer y segundo año, estudiantes en riesgo, transferidos, en línea y adultos no tradicionales.

Se trabajaron los siguientes podcasts que están disponibles en el Centro de Tutorías para hacer utilizados en orientaciones grupales o individuales:

  • Ideas de supervivencia para el primer año de universidad (SSS).
  • Ideas para manejar el tiempo (Consejera CIRA).
  • Cómo obtener el máximo en una tutoría (Directora Actividad Académica).
  • Guía de orientación estudiantes (Comité de retención).
  • Educación financiera, norma de progreso académico satisfactorio.

Objetivo 6: Se realizará una sección de orientación para los estudiantes del Programa de Educación de Maestros sobre la vida universitaria y recibirán información sobre los recursos disponibles en la universidad. Se realizará una sección de orientación para los estudiantes de los Programas Académicos con tasas de retención por debajo del 70% sobre la vida universitaria y recibirán información sobre los recursos disponibles en la universidad.

  • Se ofreció el programa de orientación del verano Alcanzado mi Éxito Universitario a 38 estudiantes sobre diferentes temas: carreras profesionales, pruebas de ubicación, talleres de transición a la vida universitaria y hábitos de estudios.
  • Se ofreció el programa de orientación a 37 estudiantes normativos Iniciando la ruta hacia nuestra meta académica. En el mismo se ofrecieron talleres sobre BlackBoard y otras herramientas tecnológicas, motivación hacia los estudios universitarios y pruebas de intereses vocacionales.
  • El personal de CIRA en colaboración con otros profesores y personal administrativo atendieron 2 secciones del curso GEIC 1010 para un total de 68 estudiantes. En el curso además de ofrecer información sobre literacia de computadoras, se orientó a los estudiantes sobre consejería académica, matrícula, hábitos de estudios y motivación hacia los estudios universitarios.

Objetivo 7: Al menos un profesor habrá publicado un estudio de retención del Recinto.

  • Proyecto de investigación sobre los resultados de SIAAM.
  • Investigación de los estudiantes del Programa de Honor sobre los servicios de tutorías.
  • Creación de un sistema para medir la satisfacción de servicio al cliente.

Objetivo 8: Al finalizar el segundo año, se habrá creado un plan de acción basado en los datos de retención del Programa de Educación para Maestros.

  • Con los datos recopilados durante los semestres de agosto a diciembre y el de enero a mayo se seguirá el plan de acción establecido. El mismo incluirá los informes generados en Banner y el uso de la plataforma de retención por la facultad de Educación para dar seguimiento a los estudiantes del programa. Al inicio de cada semestre se le hará llegar un informe de los estudiantes matriculados en las concentraciones a los consejeros académicos.

Objetivo 9: Al finalizar el tercer año se habrá creado un plan de acción basado en los informes de retención para el 25% de los programas académicos al finalizar el tercer año.

  • Con los datos recopilados durante los semestres de agosto a diciembre y el de enero a mayo se seguirá el plan de acción establecido. El mismo incluirá los informes generados en Banner y el uso de la plataforma de retención por la facultad para dar seguimiento a los estudiantes del programa. Al inicio de cada semestre se le hará llegar un informe de los estudiantes matriculados en las concentraciones a los consejeros académicos.